Đặt Hàng Đèn Trang Trí Số Lượng Lớn — Quy Trình & Timeline

Đặt Hàng Đèn Trang Trí Số Lượng Lớn — Quy Trình Từng Bước Tại KAHA

Tôi là Trường, chủ xưởng KAHA tại Phú Thạnh, TP.HCM. Từ 2018 đến nay, phần lớn đơn hàng của xưởng đến từ dự án B2B — developer bàn giao căn hộ, event planner thiết kế không gian sự kiện, và nhà thầu nội thất hoàn thiện công trình khách sạn. Những đơn này thường từ 30 bộ trở lên, yêu cầu đồng bộ màu sắc và kích thước, giao đúng tiến độ.

Bài này tôi trình bày cụ thể quy trình đặt hàng đèn trang trí số lượng lớn tại KAHA — từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi giao hàng tận công trình.

Đối Tượng Phù Hợp Với Đặt Hàng Lô Lớn

Developer và chủ đầu tư: Dự án căn hộ, biệt thự, resort cần đèn đồng bộ theo concept nội thất. Số lượng thường từ 50 đến vài trăm bộ, cùng model nhưng có thể khác màu theo tầng hoặc loại phòng.

Event planner và tổ chức sự kiện: Tiệc cưới, hội nghị, khai trương cần đèn trang trí tạm thời hoặc dài hạn. Thường cần giao nhanh trong 7–10 ngày, số lượng 20–100 bộ.

Nhà thầu nội thất và công ty thiết kế: Hoàn thiện công trình theo bản vẽ KTS. Đèn phải khớp chính xác với bản vẽ phê duyệt — kích thước, màu vải, kiểu dây treo.

Nhà phân phối và showroom: Lấy hàng sỉ để bán lại hoặc trưng bày. Thường đặt định kỳ theo mùa.

Quy Trình Đặt Hàng Lô Lớn — 5 Bước

Bước 1 — Gửi Yêu Cầu Ban Đầu (Ngày 1)

Nhắn Zalo 090.5151.701 hoặc email kèm:

• Số lượng cần (tổng và phân theo loại nếu có nhiều model)
• Mô tả hoặc ảnh tham khảo (ảnh Pinterest, ảnh công trình tương tự, hoặc file thiết kế)
• Thời hạn giao hàng mong muốn
• Địa điểm nhận hàng (giao tại kho hay tại công trình)

Tôi phản hồi trong 30 phút trong giờ làm việc (T2–T7, 07:00–18:00). Với đơn lớn, tôi sẽ sắp xếp gặp trực tiếp hoặc video call để làm rõ yêu cầu.

Bước 2 — Xác Nhận Thông Số Kỹ Thuật (Ngày 1–3)

Đây là bước quan trọng nhất — mọi thông số phải chốt rõ trước khi vào sản xuất, tránh làm lại tốn thời gian.

Kích thước: Đường kính, chiều cao, chiều dài dây treo. Nếu có bản vẽ CAD hoặc file thiết kế nội thất, gửi trực tiếp để tôi đọc số chính xác.

Chất liệu vải: Linen, đũi, lụa Hội An, Tafta, hoặc vải xếp ly. Mỗi loại cho ánh sáng và tông màu khác nhau. Tôi sẽ gửi ảnh mẫu vải thực tế nếu khách chưa quen phân biệt.

Màu vải: Khách chọn từ bảng màu KAHA hoặc gửi mã màu RAL/NCS/Pantone để tôi đối chiếu. Một số màu cần đặt vải trước nếu không có sẵn tồn kho.

Kiểu đế và dây treo: Đế gắn trần, đế ray, hay đế âm trần. Dây điện bọc vải màu khớp đèn hay dây ẩn trong ống kim loại.

Số bóng và công suất: Ảnh hưởng đến thiết kế đế và chịu nhiệt của vải.

Sau khi chốt thông số, tôi gửi bản tóm tắt để khách xác nhận bằng văn bản trước khi đặt cọc.

Bước 3 — Mẫu Thử Và Phê Duyệt (Ngày 3–7, nếu cần)

Đơn hàng trên 50 bộ hoặc đơn có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, tôi khuyến nghị làm 1–2 chiếc mẫu trước. Khách nhận mẫu, kiểm tra thực tế dưới ánh sáng công trình, xác nhận rồi mới sản xuất đại trà.

Chi phí mẫu tính riêng, được khấu trừ vào đơn hàng chính khi đặt đủ số lượng.

Bước này tiết kiệm rủi ro đáng kể cho cả hai bên — nhất là khi màu vải có thể trông khác nhau dưới đèn LED 4000K so với ảnh chụp ngoài trời.

Bước 4 — Sản Xuất (Ngày 7–21)

Hệ xưởng gia công đối tác tại Phú Thạnh, đội thợ hệ xưởng đối tác thủ công làm toàn bộ các công đoạn: cắt vải, may chụp, lắp khung, đấu điện nội bộ, kiểm tra trước khi đóng gói.

Timeline sản xuất điển hình:

• 30–50 bộ cùng model: 7–10 ngày làm việc
• 50–100 bộ: 10–15 ngày làm việc
• Trên 100 bộ hoặc nhiều model khác nhau: 15–21 ngày, tùy mức độ phức tạp

Tôi gửi ảnh tiến độ giữa chu kỳ sản xuất nếu khách cần báo cáo cho chủ đầu tư.

Bước 5 — Giao Hàng Và Nghiệm Thu

Giao hàng nội thành TP.HCM bằng xe tải nhỏ (không tính phí nếu đơn trên 50 bộ). Tỉnh thành khác qua đơn vị vận chuyển chuyên đồ dễ vỡ — đóng gói mỗi bộ đèn trong hộp riêng có lót xốp định hình.

Biên bản giao hàng ghi rõ số lượng, tình trạng, và điều khoản bảo hành. Bảo hành 12 tháng cho toàn bộ lô hàng — lỗi kỹ thuật, vải bung mép, đế hỏng.

Điều Kiện Thanh Toán Cho Đơn Lô Lớn

• Đặt cọc 30% khi xác nhận đơn
• Thanh toán 50% trước khi sản xuất đại trà (sau khi phê duyệt mẫu)
• Thanh toán 20% còn lại khi giao hàng

Hóa đơn bán hàng theo yêu cầu. Không xuất VAT (xưởng hộ kinh doanh cá thể).

Những Lưu Ý Quan Trọng Với Đơn Dự Án

Đặt sớm hơn dự kiến ít nhất 1 tuần. Công trình hay có thay đổi tiến độ — nếu đặt hàng đúng sát ngày giao, xưởng không có dư địa xử lý phát sinh. Tôi khuyến nghị đặt hàng khi công trình còn khoảng 3 tuần đến ngày bàn giao.

Kiểm tra độ cao trần thực tế. Bản vẽ thiết kế đôi khi khác thực tế sau khi thi công hoàn thiện. Chiều dài dây treo nên đo lại lần cuối trước khi sản xuất.

Lưu lại file thông số để đặt bổ sung. Công trình thường cần đặt thêm sau khi nghiệm thu — mất mẫu, đặt thêm phòng, hay mở rộng dự án. Tôi lưu hồ sơ khách hàng, nhưng khách cũng nên giữ file thông số để đối chiếu.

Câu Hỏi Thường Gặp

Số lượng tối thiểu để đặt lô là bao nhiêu?

Không có MOQ tối thiểu cho đặt hàng lô. Tuy nhiên, đơn dưới 10 bộ tính giá đơn lẻ. Từ 10 bộ trở lên tôi có thể thương lượng giá theo tổng giá trị đơn.

Có thể đặt nhiều model khác nhau trong cùng một đơn không?

Được. Nhiều dự án cần đèn thả lớn cho khu vực chung và chụp đèn nhỏ hơn cho phòng ngủ — tôi tổng hợp thành một đơn, giao cùng lúc.

Xưởng có xuất hóa đơn đỏ không?

KAHA là hộ kinh doanh cá thể, xuất hóa đơn bán hàng (không phải VAT). Nếu đơn vị mua cần VAT, tôi sẽ nói rõ từ đầu để hai bên tìm phương án phù hợp.

Liên Hệ Đặt Hàng Lô Lớn

Gọi hoặc nhắn Zalo 090.5151.701 — phản hồi trong 30 phút. Xưởng tại 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM, mở cửa T2–T7, 07:00–18:00. Khách tỉnh hoặc bận gặp trực tiếp có thể gửi file bản vẽ qua Zalo để tôi đọc và báo giá chi tiết qua tin nhắn.

---

Liên quan

• Đèn trang trí custom theo bản vẽ — Custom F&B · khách sạn · biệt thự · báo giá 30 phút
• Chao đèn vải custom theo file — Theo bản vẽ KTS · MOQ 10 · BH 12 tháng · từ file DWG/SKP