Kiểm Tra Lồng Đèn — QC 2 Vòng Chuẩn B2B

Kiểm Tra Lồng Đèn — QC 2 Vòng Chuẩn B2B

Tôi là Trường, chủ xưởng KAHA — 8 năm làm lồng đèn Hội An cho khách dự án ở TP.HCM. Bài này tôi nói thẳng cách xưởng tôi kiểm hàng — không quảng cáo "tiêu chuẩn quốc tế" gì hết, mà là quy trình thật thợ làm hàng ngày.

Tại sao quan trọng? Vì lồng đèn không kiểm kỹ → 6 tháng sau khách gọi lại: "khung mối rồi", "vải rách", "sơn tróc". Lúc đó xưởng phải bù — mà bù thì mất tin tưởng.

Vì sao tôi làm QC hai vòng

Vòng 1: Giữa quy trình — sau khi khung sơn xong, vải cắt may xong, nhưng chưa lắp ráp thành lồng đèn hoàn chỉnh.

Vòng 2: Cuối — lồng đèn lắp xong, trước khi đóng gói.

Lý do chia hai: nếu chỉ kiểm cuối, phát hiện lỗi khung mới sửa thì phải tháo cả vải ra. Mất công gấp đôi, có khi vải bị hỏng. Kiểm giữa, sửa từng phần, lắp xong kiểm tổng thể.

Mỗi lồng đèn đi kèm phiếu QC ghi rõ ai kiểm, ngày nào, đạt/không đạt. Khách dự án cần xem — gửi mail.

Vòng 1: Kiểm khung và vải riêng lẻ

Khung tre / khung sắt

Tôi hoặc thợ lâu năm cầm khung sau khi sơn xong, kiểm các điểm sau:

• Hình dáng đúng: Lục lăng đo góc 60°, tứ giác đo 90°. Sai ±1° còn chấp nhận. Sai 3° trở lên — vứt làm lại.
• Đường kính: Đo bằng thước dây 4 điểm khác nhau. Sai số <2mm so với bản vẽ.
• Sơn không bong, không tróc: Soi dưới đèn LED trắng. Vết nhỏ <5mm được, vết lớn — sơn lại.
• Tre xử lý đủ: Gõ vào tre nghe tiếng đặc (xử lý phaeton đúng), tre non hoặc xử lý qua loa nghe "rỗng". Soi mắt + kính lúp tìm lỗ mối nhỏ.
• Sắt sơn đủ độ dày: Dùng gauge đo độ dày sơn, đủ là khoảng 80 micron trở lên.

Vải

• Kích thước cắt đúng: Đo từng miếng. Sai <1cm chấp nhận, vượt thì khâu xong sẽ nhăn.
• Đường may: Thẳng, không nhúm, không lộn mặt vải. Khoảng cách mũi đều.
• Vải sạch, không vết: Soi dưới đèn. Tìm vết bẩn, đốm, lỗ kim — vứt miếng đó, cắt lại.
• Màu khớp mẫu KTS đã ký: Đặt cạnh mẫu, xem dưới ánh sáng tự nhiên hoặc đèn 4000K. Lệch màu rõ — đặt lại vải.

Lớp lót PVC

• Cắt đúng kích thước khung
• Dính chắc, không bong tạo nếp gấp
• Không có vết xước rõ

Vòng 1 fail → sửa hoặc làm lại từng phần. Pass mới chuyển qua lắp ráp.

Vòng 2: Kiểm tổng thể trước đóng gói

Sau khi khung + PVC + vải lắp thành lồng đèn hoàn chỉnh, tôi kiểm lại:

Tổng thể

• Treo thử, đèn cân bằng: Móc dây treo lên giá, đèn không nghiêng, không xoay lệch. Nghiêng quá 5° = chỉnh dây hoặc lắp lại.
• Vải khít khung: Không lủng lẳng, không có khoảng hở giữa vải và khung.
• Đường may sau khi căng: Vẫn thẳng, không bị bung. Mép vải gấp gọn.
• Dây treo chắc: Kéo nhẹ thử, không tuột.
• Đui bóng đèn đúng loại đặt hàng: E27, E14, E12 theo yêu cầu khách. Đui lắp chắc, không lỏng.

Bật thử với bóng đèn

Đây là bước nhiều xưởng bỏ qua. Tôi luôn bật thử mỗi lồng đèn với bóng LED warm đúng công suất sẽ dùng:

• Ánh sáng tản đều, không có vạch sọc (= lớp PVC ổn)
• Không có hot spot rõ ràng (= khung đối xứng tốt)
• Vải nhìn đúng tone như mẫu (= không bị xỉn vì sai PVC)

Chứng chỉ PCCC (nếu khách yêu cầu)

Khách dự án — khách sạn, nhà hàng cần duyệt PCCC — luôn cần chứng nhận chống cháy của vải. Tôi kiểm:

• Có giấy chứng nhận từ nhà cung cấp vải
• Loại vải đúng, lô đúng (số lô khớp hóa đơn)
• Hóa đơn xưởng ghi rõ "vải FR — chống cháy"

Chứng nhận gửi kèm hàng. Nếu khách quên xin, tôi nhắc trước khi giao.

Đóng gói

• Carton 5 lớp
• Xốp chèn 3cm xung quanh mỗi đèn
• Bubble bọc thêm cho đơn đi tỉnh xa
• Nhãn ghi rõ tên dự án, số lượng, ngày sản xuất
• Packing list dán ngoài thùng

Vòng 2 pass → dán tem "QC OK" lên thùng → sẵn sàng giao.

Năm lỗi xưởng hay gặp khi QC

1. Khung tre không xử lý đủ. Triệu chứng: 4–6 tháng sau khách gọi mối. Cách tôi tránh: ngâm phaeton 2 lần, kiểm lỗ mối bằng kính lúp ở vòng 1. Lỗi sản xuất xưởng — bảo hành 12 tháng, thay miễn phí.

2. Sơn không đủ độ dày. Triệu chứng: tróc sau 1 năm. Tránh: sấy đủ thời gian + nhiệt, gauge kiểm độ dày ở vòng 1.

3. Vải sai tone. Triệu chứng: khách nhận, nói "tôi đặt kem mà giao vàng". Tránh: gửi mẫu vải về cho khách ký nhận màu trước khi cắt + mock-up dưới đèn LED giống không gian khách.

4. May lỗi nhỏ — bung mép sau vài tháng. Tránh: kéo nhẹ thử ở vòng 2. Mũi may đều, mép vải gập đôi.

5. Quên chứng chỉ PCCC. Triệu chứng: khách nhận hàng mới phát hiện thiếu, không duyệt được công trình. Tránh: list ngay trên packing list, check trước khi đóng gói.

Anh chị hay hỏi

QC kỹ vậy có cộng phí không? Không. QC nằm trong giá xưởng. Vì nếu không QC, xưởng tốn nhiều hơn cho bù hàng.

Nếu fail vòng QC, bao lâu sửa xong? Lỗi nhỏ (sơn lại, may lại 1 đường) — 1 ngày. Lỗi lớn (thay vải, làm khung mới) — 2–3 ngày. Lead time chuẩn xưởng 18 ngày đã tính dư rồi, không delay deadline khách.

Có xem trực tiếp quy trình QC được không? Được. Khách ở TP.HCM ghé xưởng coi. Khách tỉnh xa — Zalo video call lúc QC vòng 2. Không bí mật gì.

Phiếu QC lưu bao lâu? Xưởng lưu 5 năm. Khách cần đối chiếu khi claim bảo hành sau này — gửi mã đơn, tôi tra ra.

Bảo hành sao? 12 tháng khung, 12 tháng vải. Lỗi sản xuất xưởng chịu, thay hoặc sửa miễn phí. Hỏng do va đập, mèo cào, hỏa hoạn — không thuộc bảo hành nhưng vẫn nhận sửa tính phí.

Bước tiếp theo

Anh chị có dự án cần lồng đèn — gửi tôi danh sách size + số lượng + dáng (lục lăng/tứ giác/tròn). Trong ngày tôi báo giá thật, tính cả QC + đóng gói + giao hàng. Có yêu cầu chứng chỉ PCCC — báo ngay từ đầu để xưởng đặt vải FR.

Xưởng KAHA — 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM. Hotline / Zalo 090.5151.701. Email [email protected].

Hoặc xem thêm dịch vụ đèn trang trí gia công, hoặc đọc tôi tự giới thiệu ở /tac-gia/van-truong.

— Trường

---

Liên quan

• Đèn lồng Hội An cao cấp — 8 dáng · khung tre + lụa/gấm/phi bóng · thủ công di sản UNESCO
• Đèn vải KAHA — 339+ mẫu trang trí — 15 chủ đề · 7 loại vải · 42 hotel đối tác · bản vẽ kỹ thuật thật