Kịp Time Lồng Đèn — Giao Nhanh 12–14 Ngày

Kịp Time Lồng Đèn — Giao Nhanh 12–14 Ngày

Tôi là Trường, chủ xưởng KAHA. Mỗi tuần nhận vài tin nhắn kiểu: "anh ơi 5 ngày nữa khai trương em cần 30 cái lồng đèn, làm kịp không?"

Câu trả lời thật: tùy. Bài này tôi nói rõ — khi nào kịp, khi nào không, và làm sao đặt cho đúng lúc.

Lead time chuẩn xưởng — 18 ngày

Đây là lịch trình tiêu chuẩn cho đơn 30–50 chiếc:

• Ngày 1–2: Tư vấn, chốt size + vải + dáng, báo giá
• Ngày 3–5: Mock-up 3D, KTS / khách góp ý, ký duyệt
• Ngày 6–8: Đặt vải (nếu vải FR PCCC) hoặc lấy từ kho
• Ngày 9–14: Sản xuất khung + cắt may vải + lắp ráp
• Ngày 15–16: QC 2 vòng, sửa nếu có lỗi
• Ngày 17: Đóng gói
• Ngày 18: Giao TP.HCM trong ngày, đi tỉnh +2–3 ngày

18 ngày là safe window. Có biên phòng cho lỗi xảy ra giữa kỳ. Đa số đơn xưởng làm kịp deadline khách.

Express 12–14 ngày — khi nào nhận

Nhận, nhưng có điều kiện:

• Vải đã có sẵn trong kho: Không phải đặt vải mới từ Bảo Lộc / Nam Định. Linen tone trung tính (kem, ngà, xám nhạt) thường có sẵn. Lụa Bảo Lộc tone hiếm — không kịp.
• Dáng tiêu chuẩn: Lục lăng / tứ giác ø25–45cm. Dáng custom (vuông kéo dài, hình quả bí, lục giác bất đối xứng) — không kịp 14 ngày.
• Số lượng không quá lớn: 30–50 chiếc kịp. 100+ chiếc không kịp 14 ngày dù vải sẵn.
• Không cần chứng nhận PCCC mới: Khách dự án cần giấy mới — đợi nhà cung cấp vải cấp, thường 3–5 ngày.

Phí express cộng thêm tùy độ phức tạp — vì thợ phải làm ngoài giờ, ưu tiên cắt vải trước đơn khác.

Khi nào không kịp 14 ngày

Tone vải hiếm: Lụa Bảo Lộc đỏ rỉ, đỏ son, xanh rêu trầm. Phải đặt riêng từ Bảo Lộc, 5–7 ngày đến TP.HCM.

Đơn trên 100 chiếc: Sản xuất tốn nhiều thời gian dù tăng ca. Xưởng nhỏ, không thể nhân đôi thợ tức thì.

Dáng custom mới: Khung sắt hàn cắt theo bản vẽ mới, cần 2–3 ngày làm khuôn + cắt + sơn riêng.

Chứng nhận PCCC mới: Khách yêu cầu giấy mới (không dùng giấy cũ của vải tồn kho) — chờ nhà cung cấp vải cấp 3–7 ngày.

Cách xưởng đảm bảo kịp deadline

Sau 8 năm tôi rút ra 4 thứ giúp xưởng không trễ:

1. Vải tồn kho thường xuyên. Linen 4 tone tiêu chuẩn (ngà, xám nhạt, nâu cát, kem) luôn có 20–30m sẵn. Đơn nhỏ không phải đợi đặt.

2. Khung sơn xong tồn nhẹ. Khung tre / sắt size phổ biến (ø30, ø35, ø40) — sơn sẵn vài chục cái mỗi cỡ. Khi có đơn, lấy ra lắp.

3. Đợt sản xuất theo lô. Cuối tuần tôi gom đơn nhận trong tuần, cắt vải đồng loạt sáng thứ hai. Không cắt từng đơn lẻ.

4. Lịch QC cố định. Thứ tư + thứ bảy QC. Đơn nào fail vòng 1 — sửa thứ năm + thứ sáu, kịp vòng 2 thứ bảy. Đóng gói chủ nhật.

Quy trình đặt express — 5 bước nhanh

Bước 1 (sáng nay): Anh chị nhắn Zalo: số lượng, size, dáng tiêu chuẩn, tone vải gần với linen tồn kho, deadline cụ thể.

Bước 2 (trong ngày): Tôi check kho vải + lịch sản xuất. Nếu kịp → báo giá express + lead time. Không kịp → đề xuất phương án (giảm số lượng, đổi tone vải, chia đợt giao).

Bước 3 (chiều nay): Anh chị xác nhận → cọc 50% qua chuyển khoản hoặc Zalo Pay.

Bước 4 (5–7 ngày sau): Tôi gửi ảnh tiến độ. Mock-up 3D gọn — chỉ 1 lần ký duyệt, không sửa nhiều.

Bước 5 (ngày 12–14): QC vòng cuối → đóng gói → giao TP.HCM trong ngày, đi tỉnh +2 ngày qua nhà xe nhanh.

Bốn sai lầm khách hay mắc khi đặt gấp

1. Đặt 5 ngày trước deadline. Không xưởng nào kịp. Kể cả tăng ca cũng cần 10–12 ngày sản xuất + 2 ngày giao.

2. Đổi ý giữa kỳ. Đặt linen kem → ngày 7 đổi sang lụa đỏ. Phải bỏ vải đã cắt, đặt vải mới. Trễ deadline chắc chắn.

3. Quên báo chứng nhận PCCC ngay từ đầu. Khách dự án cần giấy — báo ngày 8 thì xưởng phải đặt lại vải FR. Mất 5–7 ngày.

4. Yêu cầu giao đúng giờ cao điểm khai trương. Giao chiều khai trương — kẹt xe, sự cố vận chuyển. Yêu cầu giao 1 ngày trước, lắp đêm hoặc sáng. An toàn hơn.

Bốn dự án thực tế xưởng đã kịp deadline

Tôi giữ nguyên thực tế xưởng, không bịa con số:

• Café boutique TP.HCM: Đặt 20 chiếc tre ø35 + linen kem, deadline 10 ngày. Vải có sẵn trong kho. Xưởng làm kịp 9 ngày, giao trước 1 ngày để chủ quán test lắp.
• Khách sạn boutique tỉnh miền Trung: Đặt 40 chiếc sắt ø40 + linen ngà, deadline 18 ngày. Đúng lead time chuẩn xưởng. Giao đúng hẹn, không trễ.
• Nhà hàng fine dining Q1: Đặt 30 chiếc tre ø30 + đũi, deadline 14 ngày. Vải đũi phải đặt thêm 3 ngày → tổng 16 ngày, vẫn kịp lễ khai trương (lùi 2 ngày).
• Sự kiện cưới: Đặt 50 chiếc lụa đỏ ø25, deadline 7 ngày. Tôi từ chối — không kịp. Đề xuất đổi sang linen đỏ tồn kho — khách chấp nhận, làm kịp 6 ngày.

Anh chị hay hỏi về deadline

Đặt hôm nay, mai có hàng được không? Không. Trừ khi anh chị mua lồng đèn đã sản xuất sẵn (mẫu trưng bày) — số lượng ít, không custom được.

Express 14 ngày phí gấp đôi à? Không gấp đôi. Tùy độ phức tạp, cộng thêm phần trăm. Tôi báo cụ thể khi nhận brief.

Nếu trễ deadline, xưởng có bù thiệt hại không? Tôi cam kết deadline trong báo giá. Trễ do lỗi xưởng (làm chậm, làm sai phải làm lại) — xưởng chịu phần phụ phí vận chuyển nhanh hoặc giảm 5–10% giá. Trễ do khách đổi ý giữa kỳ — không bù.

Có nhận đơn gấp đêm / cuối tuần không? Có. Zalo 8h–22h hàng ngày. Cuối tuần tôi vẫn rep, có khi chậm vài tiếng.

Express có giảm chất lượng không? Không. QC 2 vòng vẫn đầy đủ. Khác duy nhất là thợ tăng ca + xưởng ưu tiên đơn anh chị lên đầu lịch.

Bước tiếp theo

Anh chị có deadline gấp — nhắn Zalo ngay, ghi rõ: deadline cụ thể (ngày + giờ), số lượng, size, dáng. Trong vài tiếng tôi báo kịp hay không + báo giá. Đừng đợi mai nhắn.

Xưởng KAHA — 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM. Hotline / Zalo 090.5151.701. Email [email protected].

Xem thêm danh mục sản phẩm, đọc bài viết xưởng, hoặc giới thiệu ở /tac-gia/ngoc-trinh.

— Trường

---

Liên quan

• Đèn lồng Hội An thủ công · di sản — 8 dáng · khung tre + lụa/gấm/phi bóng · thủ công di sản UNESCO
• Đèn vải KAHA — 339+ mẫu trang trí — 15 chủ đề · 7 loại vải · 42 hotel đối tác · bản vẽ kỹ thuật thật