Gia Công Đèn Trang Trí — Quy Trình 6 Bước + Báo Giá Theo Bản Vẽ

Gia Công Đèn Trang Trí — Quy Trình Xưởng Từ Bản Vẽ Đến Bàn Giao

Tôi là Trường, chủ xưởng KAHA ở Phú Thạnh, TP.HCM. 8 năm gia công đèn trang trí theo bản vẽ KTS — khách sạn, biệt thự, nhà hàng cao cấp. Bài này tôi viết cho anh chị đang cần xưởng gia công đèn theo design riêng, không muốn lấy hàng có sẵn từ shop hay đại lý.

Khác bài viết "đèn theo concept" tôi viết cho chủ quán trực tiếp — bài này tập trung kỹ thuật cho KTS + chủ đầu tư + đơn vị thiết kế: cái gì KAHA làm được, cái gì không, quy trình ra sao, sai lệch trong khoảng nào, bảo hành thế nào.

Vì sao gia công thay vì mua sẵn

KTS hay chủ đầu tư đặt mua sẵn từ shop / đại lý thường gặp ba vấn đề:

1. Kích thước lệch bản vẽ. Bản vẽ yêu cầu ø38cm — shop chỉ có ø35 hoặc ø40. Chọn cái nào cũng lệch tỉ lệ phòng đã thiết kế.

2. Chất liệu sai bản vẽ. KTS chỉ định linen tự nhiên — shop bán polyester dán nhãn "linen" giá rẻ. Vài tháng phai màu, xù sợi.

3. Tiến độ không khớp công trình. Đèn nhập từ Trung Quốc / Đài Loan mất 4–6 tuần. Bàn giao công trình lùi theo.

Gia công tại xưởng KAHA giải quyết cả ba: kích thước chính xác trong dung sai cho phép, vải đúng nguồn (lụa Bảo Lộc / linen Nam Định / đũi xưởng tỉnh), tiến độ 7–14 ngày tính từ duyệt mẫu.

Quy trình 6 bước

Bước 1 — Nhận bản vẽ + yêu cầu (Ngày 1)

KAHA tiếp nhận từ KTS / chủ đầu tư:

• File DWG (AutoCAD) hoặc SKP (SketchUp) — kích thước, thiết kế chi tiết
• File AI / PDF vector — nếu cần in / thêu logo
• Danh sách: số lượng, kích thước, chất liệu, màu, vị trí lắp

Trong 24 giờ làm việc, tôi review:

• Tính khả thi (khung sắt hàn loại nào, vải nào hợp kích thước)
• Điểm cần làm rõ với KTS (treo thẳng / lệch? cao bao nhiêu từ trần?)
• Báo giá sơ bộ theo số lượng

Bước 2 — Báo giá chi tiết (Ngày 2–3)

Báo giá tách theo vị trí / size / chất liệu. Bảng giá tham khảo:

Đường kính	Lụa Bảo Lộc	Linen Nam Định	Đũi	Vải bố	Ghi chú
ø25cm	420.000đ	320.000đ	280.000đ	350.000đ	Chụp bàn
ø35cm	680.000đ	520.000đ	450.000đ	580.000đ	Thả trần
ø45cm	980.000đ	720.000đ	620.000đ	850.000đ	Phòng ăn
ø55cm+	1.350.000đ	980.000đ	850.000đ	1.250.000đ	Báo riêng

Phụ phí tiêu chuẩn:

• Nhuộm Pantone custom: +8–15%
• In / thêu logo (MOQ 30 cái/mẫu): +12–18%
• Dây treo / dây kéo thay đổi: +50k/cái
• Giao ngoài TP.HCM > 100km: 1.500đ/km

Giảm giá theo số lượng:

• 50–100 cái: -12%
• 100–200 cái: -15%
• 200+ cái: -22% kèm miễn phí vận chuyển 63 tỉnh

Dự án lớn (50+ cái) tôi gửi mock-up 3D phòng deluxe / phòng ăn để KTS thấy tương quan đèn với không gian. Dự án nhỏ: gửi ảnh sample tương tự đã làm.

Bước 3 — May 1 mẫu / size + duyệt (Ngày 4–10)

KAHA không đi thẳng vào sản xuất hàng loạt. May 1 mẫu cho mỗi size / chất liệu khác nhau để KTS hoặc chủ đầu tư kiểm tra trực tiếp tại xưởng:

• Đo kích thước thực, độ cứng vải, ánh sáng phát ra
• Đánh giá màu dưới ánh sáng thực (LED 3000K hoặc 4000K)
• Thử lắp tạm để xem cảm giác không gian
• Kiểm tra độ bền khung, đường khâu, độ chắc đui sứ

Mẫu OK → ký biên bản duyệt. Cần sửa (vải quá sáng, khung quá dày): KAHA sửa trong 2–3 ngày.

Bước 4 — Sản xuất hàng loạt (Ngày 11–25)

Từ mẫu duyệt, chia 2 phân xưởng song song:

May vải: may ống theo kích thước, gấp mép tay, kiểm từng ống.

Khung sắt hàn: cắt ống theo bản vẽ, hàn / ren vít, sơn tĩnh điện hoặc mạ niken, test độ chắc.

Lắp ráp: lắp vải vào khung (không dùng keo — để thay vải sau dễ), lắp đui E27 + dây điện vải bọc, test thắp sáng.

Bước 5 — QC 100% + test thắp sáng (Ngày 26–27)

KAHA kiểm tra 100% sản phẩm:

• Đo kích thước từng cái (ø, chiều cao)
• Kiểm tra may (không xù, không hở)
• Kiểm tra khung (không méo, không hàn xấu)
• Test thắp 30 phút từng cái — đảm bảo đui, dây, bóng LED hoạt động
• Dán nhãn KAHA, ghi số lô + ngày sản xuất

Sản phẩm không đạt → loại bỏ 100%, không giao. Phát hiện lỗi khi nhận: tôi nhận trả trong 7 ngày.

Bước 6 — Giao + lắp đặt (Ngày 28+)

Toàn quốc 63 tỉnh:

Vận chuyển: đóng gói bong bóng khí + carton chắc, bảo hiểm hàng hóa, giao tới site công trình.

Lắp đặt: TP.HCM — KAHA cử đội lắp chuyên dụng, có giàn giáo nếu trần cao. Tỉnh — hợp tác đơn vị lắp địa phương, hoặc gửi video hướng dẫn nếu chủ đầu tư tự lắp. Lắp xong: test thắp sáng cuối, ký biên bản bàn giao.

5 loại vải xưởng dùng

Lụa tơ tằm Bảo Lộc — Cao cấp nhất. Dệt thủ công, xử lý chống UV. Hợp phòng tổng thống khách sạn, suite biệt thự, phòng master. Bảo hành vải 12 tháng.

Linen Nam Định — Cân bằng chất / giá. Độ trong vừa, mềm vừa. Hợp phòng deluxe khách sạn, cafe, nhà hàng. Bảo hành vải 12 tháng. Workhorse — 70% đơn xưởng.

Đũi Nam Định dệt thủ công — Gân nhẹ tự nhiên, look thô mộc. Hợp biệt thự retreat, homestay rustic, café Japandi. Bảo hành vải 12 tháng.

Vải dù chống nước (Sunbrella) — Phủ PU chống mưa / chống mặn / chống UV. Hợp pergola sân thượng, hồ bơi, biệt thự biển, resort. Bảo hành 12 tháng. Đắt nhất nhóm vì nhập ngoại.

Vải bố Hàn Quốc — Texture thô. Hợp café rooftop, showroom thiết kế, lobby industrial. Bảo hành 12 tháng.

MOQ

• Từ 1 cái — Nhận đặt đơn lẻ (không có MOQ tối thiểu)
• Từ 30 cái — Nếu cần in / thêu logo, MOQ = 30 cái
• Từ 50 cái — Bắt đầu hưởng giảm 12%
• Từ 100 cái — Giảm 15%, phụ phí nhuộm Pantone rẻ hơn 2–3%
• Từ 200 cái — Giảm 22% + miễn phí vận chuyển toàn quốc

Cọc 50% với đơn ngoài TP.HCM hoặc trên 3 triệu. 100% nếu yêu cầu gia công gấp dưới 7 ngày.

Khi nào KAHA không nhận đơn

Tôi từ chối đơn khi:

• KTS yêu cầu chất liệu KAHA không có (giấy washi nhập Nhật thật, da bò Ý — tôi giới thiệu xưởng khác)
• Yêu cầu kích thước cực lớn ngoài năng lực (đèn ø150cm+ trở lên — cần xưởng chuyên đèn hội trường)
• Tiến độ không khả thi (yêu cầu 200 cái trong 5 ngày — tôi không cam kết được)
• Bản vẽ thiếu thông tin và KTS không phản hồi câu hỏi clarify trong 5 ngày

Tôi nói thẳng từ đầu thay vì nhận đơn rồi không làm được.

Anh chị KTS / chủ đầu tư hay hỏi

Sau khi duyệt mẫu, KTS muốn đổi kích thước được không? Trong 1 tuần sau duyệt mẫu: được. Đã sản xuất hàng loạt: tính phụ phí 5–8% cho lô sửa.

Quy trình có rút ngắn xuống dưới 7 ngày được không? Đơn gấp: phụ phí 12–18%, có thể skip khâu duyệt mẫu (rủi ro lệch). Tôi không khuyến khích — duyệt mẫu là để giảm sai sót.

Nhuộm Pantone có chính xác không? Có. Yêu cầu mã Pantone chuẩn (vd Pantone 18-1248). Tôi nhuộm mẫu vải nhỏ ~15×15cm gửi duyệt trước. Phụ phí 8–15%, MOQ 20 cái/màu, thêm 5–7 ngày.

Thay vải sau bảo hành hết hạn — giá bao nhiêu? 35–50% giá đèn mới tùy chất liệu. VD đèn ø35cm lụa nguyên giá 680k, thay vải lụa mới = 280k. Khung dùng lại không tính tiền.

KAHA có file DWG mẫu để KTS tham khảo không? Có. Tôi gửi file 2D/3D mẫu (khung sắt tiêu chuẩn, kích thước, độ thả). KTS chỉnh theo bản vẽ site, gửi lại — giúp rút thời gian báo giá và giảm sai lệch.

Bảo hành thế nào? Khung sắt hàn 12 tháng. Vải linen / đũi 12 tháng. Vải lụa 12 tháng. Vải dù 12 tháng. Lỗi sản xuất KAHA thay miễn phí. Phai màu / xuống cấp tự nhiên không tính bảo hành.

Bước tiếp theo

KTS / chủ đầu tư đang cần xưởng gia công đèn theo bản vẽ — gửi Zalo / email: file bản vẽ + danh sách đèn (số lượng, size, chất liệu, vị trí) + tiến độ mong muốn. Trong 24 giờ làm việc tôi báo giá chi tiết + đề xuất mock-up nếu cần.

Xưởng KAHA — 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM. Hotline 090.5151.701. Email [email protected].

Xem thêm dịch vụ gia công chụp đèn vải và danh mục gia công đèn trang trí.

— Trường

---

Câu hỏi thường gặp

Gửi file thiết kế cho xưởng ở định dạng nào là thuận tiện nhất? KAHA nhận file DWG, SKP (SketchUp), PDF kích thước hoặc ảnh kèm số đo tay. Không cần bản vẽ kỹ thuật hoàn chỉnh — anh chị gửi ảnh tham khảo và kích thước chính là đủ để xưởng dựng bản vẽ kỹ thuật nội bộ và xác nhận lại trước khi sản xuất.

Thay đổi kích thước sau khi đã duyệt mẫu có được không? Được thay đổi miễn phí nếu yêu cầu đến trước khi cắt vật liệu (thường trong 24 giờ sau duyệt mẫu). Sau khi vật liệu đã cắt, điều chỉnh kích thước sẽ phát sinh phí setup lại từ 10–30% giá trị lô, tùy mức độ thay đổi.

Bảo hành gia công đèn trang trí bao lâu? Bảo hành 12 tháng cho lỗi sản xuất — bao gồm mối hàn khung bị bung, vải phai không đều do lỗi nhuộm hoặc may sai kích thước so với bản duyệt. Lỗi do va đập vận chuyển hoặc lắp đặt không đúng kỹ thuật không thuộc phạm vi bảo hành.

---

Liên quan

• Gia công đèn trang trí theo yêu cầu — Custom F&B · khách sạn · biệt thự · báo giá 30 phút
• Gia công chụp đèn vải custom — Theo bản vẽ KTS · MOQ 10 · BH 12 tháng · từ file DWG/SKP